A plataforma completa
para a gestão de
viagens e despesas
da indústria automotiva
Centralize processos, fortaleça o controle financeiro e simplifique a rotina das equipes com uma plataforma desenvolvida para operações complexas.
Para essas empresas, a transformação já chegou
Da fábrica à concessionária, a gestão de despesas precisa acompanhar o ritmo da operação
Na indústria automotiva, técnicos de assistência, engenheiros, auditores e representantes comerciais estão constantemente em deslocamento entre plantas, fornecedores e concessionárias. Com diferentes políticas por unidade, centros de custo distribuídos e despesas realizadas em campo, manter o controle sem comprometer a agilidade da operação é um desafio diário.
A Paytrack automatiza adiantamentos, reembolsos e prestações de contas, aplica as políticas da empresa no momento da despesa e centraliza todo o fluxo de aprovação, oferecendo mais rastreabilidade, conformidade e eficiência para operações distribuídas.
Garantir uma visão única das
despesas exige
muito mais
do que conciliar lançamentos
Utilizam cartões corporativos em diferentes regiões, gerando um alto volume de despesas que precisam ser conciliadas com agilidade e precisão.
Envolvem múltiplos fornecedores, agências e sistemas, dificultando a padronização e o controle financeiro.
Aumentam o risco de pagamentos indevidos quando a conferência depende de processos manuais e descentralizados.
Para obter uma visão única, confiável e auditável, é necessário integrar processos, pessoas e sistemas.
Autonomia para quem
está na operação,
sem perder governança
Com o Paytrack Card, a operação ganha mais
agilidade sem abrir mão das políticas da empresa,
da rastreabilidade dos gastos e do controle financeiro.
Cartões corporativos para equipes em campo
ofereça autonomia para técnicos, engenheiros e representantes realizarem despesas de viagens e deslocamento.
Recarga automática conforme a operação
os cartões podem ser recarregados automaticamente após a prestação de contas, simplificando a rotina de equipes que viajam com frequência.
Políticas e limites por perfil
defina saldos, categorias de despesas e regras específicas para cada função, diferenciando, por exemplo, equipes de assistência técnica, auditoria ou área comercial.
Rastreabilidade em tempo real
acompanhe os gastos de equipes distribuídas entre plantas, fornecedores e concessionárias com total visibilidade, mesmo em períodos de maior movimentação operacional.
Reembolso de quilometragem
simplifique a prestação de contas de representantes que rodam por plantas e concessionárias com o rastreamento por GPS (mesmo offline) integrado ao Google Maps e reduza as inconsistências de cálculo.
Planejamento e agilidade para quem mantém
a cadeia automotiva em movimento
Visitas a fornecedores, auditorias de qualidade, suporte à rede de concessionárias e deslocamentos entre plantas exigem uma gestão capaz de acompanhar a dinâmica da operação, garantindo agilidade, controle e aderência às políticas da empresa.
Organize voos e hospedagens para equipes que visitam fornecedores, fábricas de peças e concessionárias, inclusive em polos industriais e cidades com oferta hoteleira mais limitada.
Facilite o deslocamento entre plantas, fornecedores e concessionárias com reservas de veículos integradas à viagem, mesmo em regiões com pouca oferta de transporte público.
Conte com suporte 24h para alterações de última hora, viagens emergenciais e atendimento a executivos e técnicos de matrizes internacionais, garantindo agilidade em qualquer situação.
Conecte a agência de viagens já utilizada pelo grupo ou conte com a agência da Paytrack, mantendo processos centralizados e sem a necessidade de trocar de fornecedor.
Alternativas de pagamentos que
acompanham o ritmo da operação
Garantir agilidade para atender as demandas de pagamentos, sem abrir mão do controle, exige processos
estruturados, políticas bem definidas e visibilidade sobre cada transação.
Com alternativas integradas ao fluxo financeiro e validação automática das regras da empresa, o financeiro reduz
riscos, evita desvios e mantém a operação em movimento com mais segurança.
Casos comuns:
Pagamentos via Pix e boleto para fornecedores locais durante visitas técnicas e deslocamentos.
Validação automática das políticas da empresa antes da liberação dos pagamentos.
Mais agilidade para atender despesas emergenciais de campo sem aumentar a burocracia.
Rastreabilidade de todos os pagamentos, integrada ao fluxo de despesas e ao ERP.
Case
Entre julho de 2024 a junho de 2025, a Yamaha Brasil processou 17.959 gerenciamentos de despesas corporativas, economizando aproximadamente 2.068 horas de trabalho, o equivalente a 258 dias úteis. Com a Paytrack, a Yamaha ampliou o enfoque operacional, economizando 1.064 horas. Permitindo que as equipes se concentrem em atividades estratégicas com mais tempo para analisar dados, monitorar indicadores, estruturar governança e políticas e melhorar continuamente os processos para reduzir os custos.
Superintendente Financeiro da Yamaha
Plataforma que gera controle, economia
e uma experiência fácil para seu time e sua empresa
Nossa plataforma é totalmente integrada entre a gama de soluções oferecidas, garantindo que processos e informações não se percam.
Adiantamentos e Reembolsos
Controle total de valores adiantados, prestações de contas e reembolsos em um só lugar. Gerencie deslocamentos, despesas de campo e gastos pontuais com visibilidade, rastreabilidade e regras claras.
Gestão de Despesas Corporativas
Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.
Viagens Corporativas
Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.
Integração com o que já
faz parte da sua operação
Não importa qual ERP a sua empresa usa, nós integramos com todos. Integrar as frentes financeiras com o que você já usa simplifica o processo, evita retrabalho e permite decisões mais rápidas com base em dados consistentes.
Quando a operação é robusta,
a conversa também precisa ser
Quer entender como a Paytrack se integra à rotina de empresas com operações distribuídas, alto volume de viagens e exigências rigorosas de controle?
Converse com nossos especialistas e veja como organizações do setor automotivo vêm estruturando sua gestão de viagens e despesas com mais governança, visibilidade e previsibilidade.
Perguntas frequentes
Ficou alguma dúvida?
A gente responde
O que é a gestão de viagens e despesas na indústria automotiva?
É o processo de controlar, organizar e dar visibilidade aos gastos com viagens corporativas, despesas de campo, adiantamentos, reembolsos e pagamentos realizados por equipes que atuam entre fábricas, fornecedores, concessionárias e centros de distribuição. Uma gestão estruturada garante mais governança, previsibilidade financeira e eficiência, sem comprometer a agilidade da operação.
Como ter controle sobre gastos em operações distribuídas e projetos diferentes?
Com a Paytrack, a gestão se torna centralizada e parametrizada. É possível acompanhar gastos por projeto, área, unidade, centro de custo ou tipo de operação, com regras específicas para cada cenário. Isso reduz a dependência de controles manuais e melhora a tomada de decisão em ambientes de alta complexidade.
A Paytrack funciona mesmo quando as viagens são frequentes e de última hora?
Sim. A plataforma foi desenhada para lidar com operações dinâmicas. Com recursos como Price Tracking e fluxos flexíveis de aprovação, a Paytrack ajuda a identificar o melhor momento de compra, mesmo em viagens emergenciais, mantendo o controle sobre custos, políticas e aprovações.
É possível usar a Paytrack junto com a agência, OBT ou travel tech que já utilizamos?
Sim. A Paytrack atua como uma camada de inteligência e orquestração, integrando-se a agências tradicionais, OBTs, travel techs e sistemas já existentes. Não é necessário romper com fornecedores atuais: a plataforma organiza, conecta e dá visibilidade à operação como um todo.
A Paytrack se integra aos ERPs e sistemas corporativos já usados pela empresa?
Sim. A Paytrack se integra a ERPs como SAP, Totvs, Oracle, Concur e também a sistemas próprios. Isso evita retrabalho, facilita a conciliação financeira e garante uma visão consolidada das viagens e despesas dentro do ecossistema tecnológico da empresa.
A solução atende operações com múltiplas alçadas e fluxos de aprovação complexos?
Atende, e esse é um dos principais diferenciais. A Paytrack permite configurar múltiplas alçadas, regras por valor, tipo de viagem, projeto, área ou perfil do colaborador, respeitando a estrutura organizacional da empresa e oferecendo controle sem engessar a operação.
Descubra em minutos como
transformar a gestão de viagens
e despesas da sua operação
com a Paytrack
Entenda como sua empresa pode ganhar mais controle,
rastreabilidade e previsibilidade financeira ao gerir centros de
distribuição, equipes comerciais e execução no ponto de venda.
