Controle absoluto na gestão de despesas e viagens para empresas do setor de energia
Um setor com alto volume de viagens, estruturas robustas de aprovação e decisões que não podem falhar. Com tecnologia, integrações e inteligência aplicada, a Paytrack garante governança sem parar a operação.
7 mil empresas confiam na Paytrack, para essas empresas, a transformação já chegou
O setor de energia mantém o Brasil ligado, a tecnologia precisa estar à altura
Em empresas de energia, com operações distribuídas entre usinas, ativos, projetos e áreas reguladas, as viagens corporativas fazem parte da rotina e, muitas vezes, são definidas em janelas curtas para atender as demandas operacionais e técnicas.
A Paytrack atua como uma camada de inteligência na gestão de viagens
e despesas, centralizando informações, organizando fluxos de aprovação
e trazendo previsibilidade financeira.
Quando a operação envolve ativos críticos, a gestão precisa ser à prova de falhas
Alto volume de deslocamentos
Muitas vezes definidos com pouco tempo de antecedência, para atender usinas, subestações, linhas de transmissão, projetos de manutenção e equipes em campo.
Fluxos rigorosos de aprovação
Com múltiplas alçadas e políticas específicas por área, ativo, contrato, projeto ou nível de criticidade da operação.
Uso simultâneo de diferentes fornecedores e sistemas
Agências de viagem, OBTs, ERPs e soluções financeiras, que nem sempre se comunicam entre si.
Dificuldade de consolidar viagens e despesas
Em uma visão única, confiável e auditável, capaz de apoiar o financeiro, a controladoria e a liderança na tomada de decisão.
Controle financeiro para quem demanda previsibilidade e governança
Quando a operação envolve usinas, subestações, parques de geração, obras de expansão e equipes distribuídas, acompanhar gastos por ativo, contrato ou frente de trabalho exige controle. Com a centralização, é possível acompanhar onde os recursos estão sendo aplicados, identificar problemas e garantir previsibilidade.
- Acompanhamento de gastos por usina, parque de geração, subestação, projeto ou região.
- Parametrização avançada de políticas e alçadas por área, cidade ou operação.
- Cartões corporativos e fundos operacionais para equipes técnicas e de campo.
- Visão centralizada para o financeiro, com rastreabilidade por centro de custo e integração ao ERP.
Mobilidade para quem mantém a operação em alta voltagem
Em empresas do setor elétrico, deslocamentos fazem parte da rotina operacional. Inspeções, manutenções, projetos de expansão e atendimentos emergenciais exigem agilidade, controle e aderência às políticas internas.
Ter visibilidade sobre cada viagem garante fluidez para as equipes e previsibilidade para a gestão.
Gestão de viagens para equipes técnicas, manutenção e ativos energéticos
Passagens e hospedagens organizadas por projeto, ativo ou centro de custo
Atendimento 24h para operações que exigem resposta imediata
Diretório de hotéis para reservas também em cidades pequenas e regiões remotas
Controle rigoroso e rastreabilidade dos gastos
Em empresas de energia, o uso de recursos financeiros acontece em múltiplas frentes, projetos e localidades. Cartões corporativos, adiantamentos e pagamentos operacionais precisam seguir regras claras, com visibilidade e rastreabilidade.
Estruturar esses fluxos com políticas bem definidas e acompanhamento em tempo real reduz riscos, evita desvios e dá mais agilidade às operações, sem comprometer o controle financeiro.
Gestão de cartões corporativos por área, projeto ou unidade operacional.
Validação automática de despesas conforme políticas e alçadas de aprovação.
Pagamentos operacionais via Pix e boleto integrados ao fluxo financeiro.
Reembolsos de quilometragem e despesas para quem está em campo.
Quando a operação é robusta, a conversa também precisa ser
Converse com nossos especialistas e veja como organizações dos setores de energia, gás e petróleo vêm estruturando sua gestão de viagens e despesas com mais governança, visibilidade e previsibilidade.
A única que integra com qualquer ERP, RH, CRM e sistemas próprios
Sistemas conectados, sem limitações técnicas e planilhas.
Perguntas frequentes
Ficou alguma dúvida?
A gente responde
O que é a gestão de viagens e despesas em operações de energia?
É o processo de controlar, organizar e dar visibilidade aos gastos com viagens corporativas, despesas operacionais, adiantamentos e pagamentos em empresas com operações distribuídas, múltiplos projetos e estruturas complexas de aprovação. Uma gestão bem estruturada é fundamental para garantir governança, previsibilidade financeira e eficiência, sem travar a operação.
Como ter controle sobre gastos em operações distribuídas e projetos diferentes?
Com a Paytrack, a gestão se torna centralizada e parametrizada. É possível acompanhar gastos por projeto, área, unidade, centro de custo ou tipo de operação, com regras específicas para cada cenário. Isso reduz a dependência de controles manuais e melhora a tomada de decisão em ambientes de alta complexidade.
A Paytrack funciona mesmo quando as viagens são frequentes e de última hora?
Sim. A plataforma foi desenhada para lidar com operações dinâmicas. Com recursos como Price Tracking e fluxos flexíveis de aprovação, a Paytrack ajuda a identificar o melhor momento de compra, mesmo em viagens emergenciais, mantendo o controle sobre custos, políticas e aprovações.
É possível usar a Paytrack junto com a agência, OBT ou travel tech que já utilizamos?
Sim. A Paytrack atua como uma camada de inteligência e orquestração, integrando-se a agências tradicionais, OBTs, travel techs e sistemas já existentes. Não é necessário romper com fornecedores atuais: a plataforma organiza, conecta e dá visibilidade à operação como um todo.
A Paytrack se integra aos ERPs e sistemas corporativos já usados pela empresa?
Sim. A Paytrack se integra a ERPs como SAP, Totvs, Oracle, Concur e também a sistemas próprios. Isso evita retrabalho, facilita a conciliação financeira e garante uma visão consolidada das viagens e despesas dentro do ecossistema tecnológico da empresa.
A solução atende operações com múltiplas alçadas e fluxos de aprovação complexos?
Atende, e esse é um dos principais diferenciais. A Paytrack permite configurar múltiplas alçadas, regras por valor, tipo de viagem, projeto, área ou perfil do colaborador, respeitando a estrutura organizacional da empresa e oferecendo controle sem engessar a operação.
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Adiantamentos e Reembolsos
Controle total de valores adiantados, prestações de contas e reembolsos em um só lugar. Gerencie deslocamentos, despesas de campo e gastos pontuais com visibilidade, rastreabilidade e regras claras.
Gestão de Despesas Corporativas
Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.
Viagens Corporativas
Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.
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