Simplifique a gestão de despesas na construção civil
Centralize despesas por obras, incluindo gastos de campo, fornecedores locais e equipes externas, com mais clareza por centro de custo e etapa.
Para essas empresas, a transformação já chegou
Cada obra tem suas urgências, mas o financeiro precisa acompanhar tudo de perto
Despesas acontecem no canteiro, decisões são tomadas na ponta e, sem um fluxo estruturado, a gestão perde ritmo, previsibilidade e consistência.
Compra de materiais, ajustes de última hora, contratação de serviços e demandas emergenciais fazem parte do dia a dia. Essas decisões precisam acontecer rápido, sem travar a execução do projeto.
Engenharia, suprimentos, manutenção e equipes de campo lidam com despesas diferentes, muitas vezes fora de um fluxo único, o que gera falta de padrão e dificuldade de consolidação.
Notas, recibos e comprovantes acabam descentralizados, sem vínculo claro com obra, etapa ou centro de custo, dificultando o acompanhamento e a conferência.
Sem organization desde a origem, surgem divergências, retrabalho e ajustes manuais, comprometendo a previsibilidade financeira e o controle do custo real do projeto.
Casos de uso
Quando despesas descentralizadas fazem parte da obra, o desafio é manter o fluxo organizado do início ao fim
Estruture gastos de campo, compras emergenciais e pagamentos recorrentes sem travar o ritmo da obra.
Fundo fixo por obra com prestação de contas
Valores disponíveis para despesas do dia a dia no canteiro, com categorias definidas, limites por uso e registro desde o primeiro gasto.
Compras emergenciais diretamente na obra
Materiais, peças ou serviços urgentes resolvidos no momento certo, com justificativa, aprovação e documentação dentro do fluxo.
Despesas operacionais de campo padronizadas
Fretes locais, locações pontuais, pequenos serviços e insumos registrados com comprovante, centro de custo e vínculo com a obra.
Cartão por obra, equipe ou responsável
A loja resolve rápido o que não pode esperar, com alçada, justificativa e aprovação dentro do fluxo.
Pagamentos a prestadores e serviços recorrentes
Serviços terceirizados com dados organizados, documentação associada e fluxo contínuo para pagamento e contabilização.
Deslocamentos e apoio logístico de equipes
Combustível, transporte, alimentação e hospedagens pontuais com política aplicada e rastreabilidade desde a origem.
Gestão de múltiplas obras e centros de custo
Despesas organizadas por projeto, fase ou unidade, permitindo acompanhar evolução financeira sem perder o contexto.
Integração com compras indiretas e CAPEX
Aquisições de equipamentos, mobiliário e investimentos vinculados corretamente entre despesa e ativo, evitando inconsistências contábeis.
Fechamento financeiro mais previsível
Cada gasto já nasce classificado, documentado e aprovado, reduzindo retrabalho e acelerando a consolidação por obra e por empresa.
Tenha a Paytrack como sua parceira estratégica
O que mantém as despesas da obra organizadas do início ao fim
Da solicitação ao pagamento, cada etapa acontece com critério, registro e integração com o financeiro.
Regras aplicadas desde o primeiro gasto
Cada despesa já nasce com política definida por obra, tipo de gasto ou responsável, evitando decisões informais e reduzindo desvios sem depender de conferência posterior.
Aprovação no fluxo certo, com contexto completo
Pedidos seguem automaticamente para quem precisa aprovar, com informações claras sobre obra, finalidade e categoria, mantendo agilidade sem perder consistência.
Classificação pronta para o financeiro e contábil
Os gastos já entram organizados por centro de custo, obra e categoria, evitando retrabalho, ajustes manuais e inconsistências no fechamento.
Integração com ERP e sistemas da empresa
As informações seguem estruturadas para o ERP, conectando despesas, pagamentos e contabilidade em um fluxo contínuo, sem duplicidade de lançamentos.
Trilha completa para auditoria e compliance
Cada etapa (solicitação, aprovação, pagamento e comprovante) fica registrada, garantindo rastreabilidade e segurança para auditorias e controles internos.
Cada área envolvida na obra ganha mais clareza para fazer sua parte
Do campo ao financeiro, todos trabalham com a mesma informação, no tempo certo e sem depender de controles paralelos.
Para o financeiro e controladoria
As despesas já chegam organizadas por obra, centro de custo e categoria, com documentação vinculada e menos ajustes manuais no fim do mês.
Para engenharia e gestão de obras
Compras, serviços e despesas de campo acontecem com agilidade, já vinculados à obra e com justificativa estruturada desde a origem.
Para suprimentos e compras
Pagamentos e aquisições seguem um fluxo definido, com dados organizados e menos dispersão entre solicitações e registros.
Para equipes de campo e times em deslocamento
Despesas com transporte, alimentação, hospedagem e necessidades do dia a dia acontecem dentro de um fluxo estruturado, com política aplicada e registro desde a origem, mesmo em operações distribuídas ou por empreita.
Para diretoria e gestão executiva
Acompanhe a evolução dos custos por obra e identifique desvios, oportunidades e decisões com base em dados consolidados.
Gerencie viagens corporativas de forma integrada e eficiente
Viagens a trabalho são cada vez mais comuns. Seja para visitar uma obra ou participar de eventos, com a Paytrack você utiliza uma plataforma para planejar, monitorar e controlar todos os detalhes das viagens corporativas, garantindo compliance e o bem-estar dos colaboradores.
Perguntas frequentes
Ficou alguma dúvida?
A gente responde
Como a Paytrack ajuda no controle de custos de obras
em locais remotos?
Nossa plataforma permite o registro de despesas e prestação de contas em tempo real, mesmo sem internet. Assim que o colaborador se conecta, os dados são sincronizados, permitindo que o gestor acompanhe os gastos de cada canteiro de obras sem atrasos.
É possível separar as despesas por centro de custo ou projeto específico?
Sim. O sistema da Paytrack é altamente customizável, permitindo a segregação de gastos por unidade, projeto ou obra. Isso facilita o cálculo do ROI de cada empreendimento e evita o estouro do orçamento previsto.
Como o software auxilia na recuperação de impostos e gestão de notas fiscais?
Através da leitura inteligente via OCR, o sistema extrai dados de notas e cupons fiscais automaticamente. Isso garante a integridade das informações para a dedução de impostos e conformidade com a legislação contábil vigente no setor da construção.
A plataforma ajuda a reduzir fraudes em reembolsos de quilometragem e viagens?
Com certeza. Utilizamos roteirização por GPS para validar deslocamentos entre sedes e canteiros, além de fluxos de aprovação multinível que garantem que apenas despesas dentro da política da empresa sejam pagas.
Como funciona a integração da Paytrack com ERPs de construção (como SAP ou TOTVS)?
Possuímos integração nativa e via API com os principais ERPs do mercado. Os dados de despesas e viagens fluem automaticamente para o seu sistema financeiro, eliminando a digitação manual e erros humanos.
Quais são os benefícios do cartão corporativo Paytrack para
operários e mestres de obras?
O cartão elimina a necessidade de adiantamentos em dinheiro vivo, trazendo mais segurança e transparência. O gestor define limites de uso e o colaborador anexa o comprovante direto no app logo após a compra.
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Adiantamentos e Reembolsos
Controle total de valores adiantados, prestações de contas e reembolsos em um só lugar. Gerencie deslocamentos, despesas de campo e gastos pontuais com visibilidade, rastreabilidade e regras claras.
Gestão de Despesas Corporativas
Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.
Viagens Corporativas
Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.
Controle, eficiência e segurança em todos os projetos
Tenha a Paytrack como uma parceira estratégica e transforme a forma com a qual sua empresa gerencia despesas e viagens corporativas no ramo da construção civil.
Não deixe que as finanças saiam do controle e comece agora mesmo a otimizar a gestão de despesas da sua empresa.
